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Circonscription diplomatique |
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| Le service du protocole est chargé de l’accueil, du cérémonial ainsi que des privilèges et immunités des agents du personnel diplomatique. |
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Le service organise et assure l’accueil des hautes personnalités et officiels de l’Etat ivoirien en visite ou en mission en Allemagne.
A cet égard, il est chargé de l’accueil dans les aéroports de Berlin, des déplacements, des réservations des chambres d’hôtels, du suivi des programmes de mission ainsi que du déroulement des audiences des personnalités ivoiriennes.
Il veille au déroulement du programme quotidien de l'Ambassadeur.
Il organise, au sein de la chancellerie, le déroulement officiel du cérémonial, des réceptions et autres manifestations.
Il est chargé des procédures d’obtention des plaques d’immatriculation diplomatiques des véhicules du parc automobile de l'Ambassade et des diplomates.
Il s’occupe de la programmation des chauffeurs et s’assure de la bonne répartition de leurs horaires de travail.
Le service assure la gestion administrative et prévisionnelle du personnel de l'Ambassade. Dans ce cadre, il a pour attributions de gérer :
Les congés administratifs
Les autorisations d’absence
Les missions
Les départs définitifs
L’assiduité et la ponctualité au travail.
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